Stranke in plačniki
Celoten register z zgodovino kart, obiskov, računov in dokumentov. Račun gre lahko stranki, njenemu s.p.-ju ali delodajalcu — en plačnik lahko plačuje za več strank.
Platforma na ključ za fitnese in studie
Vi trenirate ljudi.
GymRhythm vodi klub.
Stranke, karte, koledar, računi z davčnim potrjevanjem, prodaja, sporočila in poročila — v eni aplikaciji, pod vašim logotipom in na vaši domeni. Postavljena v minutah, ne v mesecih.
- Davčno potrjevanje FURS vključeno
- Podatki v EU, ločena baza za vsak klub
- Slovenski vmesnik
Petek, 10. oktober
+ Nova stranka
Dobro jutro, Nina
Promet · oktober18.420 €+8 % kot septembra
Veljavne karte24812 poteče v 7 dneh
Obiski danes63še 9 terminov
Novi kontakti · okt.146 postalo strank
Obiski · zadnjih 14 dniLokacija Center
Današnji termini5
- Osebni trening · Luka P.Maja
- Posvet · nov kontaktKontakt
- Osebni trening · Eva K.Tim
- Uvodni trening · Rok Z.Maja
✓
Račun 2026-0142 potrjenFURS · EOR 7c1e…a90b
＋
Nov kontakt s spletne straniPosvet rezerviran za ponedeljek
❄
Karta zamrznjena 14 dniNov datum izteka: 28. 1. 2027
Povezano s tem, kar fitnes v Sloveniji res potrebuje
- FURS
- UPN QR
- Stripe
- SMS
- E-pošta
- Push
- Trainerize
- Excel / CSV
Zakaj GymRhythm
Ena aplikacija namesto petih.
Večina klubov teče na Excelu, papirnatih pogodbah, ločeni blagajni, koledarju v telefonu in opomnikih, ki jih nekdo pošilja na roke. GymRhythm vse to poveže — in iz istih podatkov sam izračuna, kar ste prej šteli ročno.
Prej
- Tabela strank, ki je nihče ne posodablja
- Pogodbe in izjave v registratorju
- Računi v enem programu, karte v drugem
- Kdo mu poteče karta? »Bom pogledal.«
- Opomniki po SMS-ju s službenega telefona
- Mesečno poročilo = petek zvečer
Z GymRhythmom
- En register strank s celotno zgodovino
- E-podpis, shranjeno pri stranki
- Plačan predračun sam postane račun in nova karta
- Stanje karte se izračuna samo, vsak trenutek
- Samodejni opomniki pred terminom in iztekom karte
- Poročila v živo: promet, podaljšanja, vrednost stranke
Funkcije
Vse, kar klub potrebuje od prvega obiska do zadnjega računa.
Osnovni moduli so vključeni in vklopljeni od prvega dne. Dodatne vklopite, ko jih potrebujete.
Cenik in karte
Karte s trajanjem in vključenimi obiski ali urami osebnega treninga na mesec. Stanje, iztek in preostanek se izračunajo sami.
Zamrznitve in dobroimetje
Zamrznitev podaljša karto za točno toliko dni. Dodatne obiske in ure prodate kot dobroimetje, ki se porablja s treningi.
Koledar in termini
Termini po lokacijah in trenerjih, pravila rezervacij in urniki. Posvet lahko rezervirate tudi kontaktu, ki še ni stranka.
Obiski in osebni treningi
Vsak obisk in vsaka ura osebnega treninga porabi pravo vključitev — iz karte ali iz dobroimetja. Brez ročnega štetja.
Računi, predračuni in davčno potrjevanje
Predračun z UPN QR kodo, plačilo po nakazilu ali s kartico, nato račun, potrjen pri FURS z ZOI in EOR. PDF z vašim logotipom gre stranki po e-pošti.
Spletna plačila
Povežite svoj Stripe z enim klikom. Stranka plača predračun s kartico, GymRhythm izda račun, potrdi ga pri FURS in podaljša karto.
Blagajna
Hitra prodaja na recepciji: ploščice cenika, gotovina z vračilom, kartica ali nakazilo, kupec brez imena in dnevni promet za zaključek.
Pogodbe in e-podpisi
Pogodba in pristopna izjava, podpisani s prstom na tablici ali prek povezave. Shranjeno je točno podpisano besedilo, s časom in prstnim odtisom PDF-ja.
Prodaja in skrb za stranke
Tabla kontaktov s spletnim obrazcem za vašo stran. Kontakt postane stranka sam, ko plača predračun ali podpiše pogodbo.
Opomniki in sporočila
Samodejni opomniki po e-pošti pred terminom in pred iztekom karte, z odjavo v enem kliku in dnevnikom pri vsaki stranki.
Poročila
Nadzorna plošča za danes in mesec. Promet, podaljšanja, vrednost stranke, prodaja, trenerji in kdaj prihajajo.
Več lokacij
En klub, več fitnesov. Cenik in ekipa sta skupna, koledar, obiski in kapaciteta pa so ločeni po lokaciji.
Ekipa in vloge
Lastnik, vodja, administracija, trener in računovodstvo — vsak vidi in ureja točno tisto, kar potrebuje.
Uvoz iz Excela
Stranke in veljavne karte iz .xlsx ali CSV, s predogledom napak in podvojenih. Uvoz lahko prekličete.
Izvoz vseh podatkov
Lastnik kadarkoli prenese ZIP z vsemi tabelami in dokumenti. Vaši podatki ostanejo vaši.
White-label
Vaša znamka.
Ne naša.
Stranke vidijo vaš klub — ne programske opreme. Logotip, barva, domena in pošiljatelj e-pošte so vaši, na vsakem zaslonu, računu in sporočilu.
- Logotip in barva na vmesniku, PDF-jih in e-pošti — s predogledom v živo
- Lastna domena, npr. app.vasklub.si, s certifikatom HTTPS samodejno
- E-pošta v imenu kluba od prve minute, lastna domena pošiljatelja po želji
- SMS z imenom kluba kot pošiljateljem kmalu
Barva znamke
Preizkusite — vse na tej strani, kar nosi znamko kluba, se spremeni.
A
Atlas Gympozdravljeni@atlasgym.si
Vaša karta poteče čez 5 dniOstanite v ritmu, Eva.
Karta 3 mesece · 8 obiskov/mesec velja do 15. 10. Podaljšate jo lahko s spodnjim gumbom ali na recepciji.
Podaljšaj karto Ne želite več prejemati obvestil? OdjavaA
Atlas GymPredračun PR-2026-0318
Karta 3 mesece · 8 obiskov/mesec189,00 €
Dobroimetje · 2 uri osebnega treninga70,00 €
Za plačilo259,00 €
Plačajte z UPN QRSkenirajte v mobilni banki ali plačajte s kartico.Plačaj s kartico
Računi in FURS
Od predračuna do nove karte — brez enega ročnega koraka.
Stranka plača predračun po UPN ali s kartico. GymRhythm izda račun, ga davčno potrdi pri FURS, pošlje PDF in podaljša karto. Vi samo pogledate, da je vse zeleno.
-
01
Predračun
Samodejno pred iztekom karte, z UPN QR kodo in povezavo za plačilo s kartico.
-
02
Plačilo
Nakazilo ali kartica prek povezave, ki ne poteče. Plačilo se poveže s predračunom samo.
-
03
Račun, potrjen pri FURS
Izračun ZOI, potrditev, EOR na računu. Podatki za FURS se ob izdaji zamrznejo.
-
04
Nova karta
Karta se podaljša, stranka dobi račun po e-pošti, vi pa mir.
Davčno potrjevanje, ki ne pade.
- Potrdilo FURS (.p12) preverimo ob nalaganju: geslo, izdajatelj, davčna številka, veljavnost
- Opozorilo po e-pošti 60, 30, 7 in 1 dan pred iztekom potrdila
- Če FURS ne odgovori, račun vseeno izdate — GymRhythm ga pošlje naknadno, sam
- Prijava poslovnega prostora za vsako lokacijo
- Testni način s testnim okoljem FURS, dokler niste pripravljeni
- Blagajnik z davčno številko na vsakem računu
RAČUN 2026-C1-0142Potrjen pri FURS
- Poslovni prostor
- C1 · Lokacija Center
- Blagajnik
- Nina Kovač
- Znesek z DDV
- 259,00 €
- ZOI
- 5e9c0b7a1f…42d8
- EOR
- 7c1e3b2d-…-a90b
Blagajna
Recepcija v treh klikih.
Dnevna karta in dve vodi — ali nova karta za stranko, ki jo plača njeno podjetje. Vsaka prodaja na blagajni gre skozi isto izdajo kot računi, zato so številčenje, FURS, plačniki in karte vedno usklajeni.
- Cenik kot ploščice — članarine, storitve, izdelki — in iskanje, kjer Enter doda prvi zadetek
- Gotovina, kartica ali nakazilo; pri gotovini GymRhythm izračuna vračilo
- Končni kupec za hiter nakup brez imena; karta pa vedno dobi svojo stranko
- Danes: promet po načinu plačila in »prejeto na blagajni« za zaključek predala
- Na blagajni s profila stranke odpre blagajno z izbrano stranko in njenim plačnikom
KupecKončni kupec
Dnevna karta1 ×10,00 €
Voda2 ×5,00 €
Skupaj15,00 €
GotovinaKarticaNakazilo
Prejeto 20,00 €Vračilo 5,00 €
Izdaj račun
Prodaja
Kontakt postane stranka. Sam.
Spletni obrazec na vaši strani pošlje kontakt naravnost v stolpec »Nov«, klub pa dobi e-pošto. Posvet, predračun, podpis — in ko kontakt plača ali podpiše, postane stranka, s terminom in privolitvijo vred.
- Obrazec za vašo spletno stran kot povezava ali koda za vstavljanje; ponovna prijava se doda k obstoječemu kontaktu
- Povleci in spusti med stolpci, filter »Moji kontakti«, iskanje po imenu, e-pošti ali telefonu
- Kartice brez aktivnosti po treh dneh oranžno pokažejo, kako dolgo že čakajo
- Naslednji korak z enim klikom: rezerviraj posvet, pripravi predračun, pošlji v podpis
- Pridobljeni in izgubljeni na svojih seznamih — izgubljenega vrnete na tablo
Nov 4
Tjaša M.Spletni obrazec · danesHujšanje
Marko V.Spletni obrazec4 dni
V stiku 3
David L.Klic · včeraj · Tim
Sara P.E-pošta · danes
Posvet 2
Ana R.Pon 9.30 · Maja
Ponudba 2
Petra S.Predračun 259 €Poslan
Rok Z.Predračun plačan✓ Nova stranka
Pogodbe in e-podpisi
Podpis s prstom. Dokaz za vedno.
Pogodbo o sodelovanju in pristopno izjavo stranka podpiše na tablici na recepciji ali doma, prek povezave v e-pošti. GymRhythm shrani točno besedilo, ki ga je podpisala — ne le podpis.
- Podpis zdaj na tej napravi ali Pošlji v podpis po e-pošti; povezava velja 14 dni in samo enkrat
- Stranka preveri svoje podatke, popravki se shranijo v njen profil
- Obvezne potrditve in neobvezna soglasja — tudi zavrnitev ostane zabeležena
- PDF z izpolnjenim besedilom, podpisom, časom, IP-jem in prstnim odtisom SHA-256; kopija gre stranki po e-pošti
- Različice besedila: vsak podpis ostane vezan na besedilo, ki ga je stranka res podpisala
A
Pristopna izjavaAtlas Gym · različica 2
Spodaj podpisana Eva Kovač pristopam k vadbi v klubu Atlas Gym in izjavljam:
- Seznanjena sem s hišnim redom.
- Moje zdravstveno stanje mi dopušča vadbo.
- Soglašam z objavo fotografij z vadbe. zavrnjeno
Podpis
Podpiši
SHA-256 9f2c41…e41a · 11. 10. 2026 18.04
Karte, ki se računajo same
Shranimo dejstva. Vse drugo izračunamo.
Stanje karte, datum izteka, preostali obiski, vrednost stranke in dolg se izračunajo iz kart, obiskov in računov — vsakič znova. Zato se nikoli ne razidejo in jih nikoli ne popravljate ročno.
- Vključeni obiski na mesec ali za celotno karto — ali neomejeno
- Ure osebnega treninga na mesec, meseci tečejo od dneva nakupa
- Zamrznitev premakne iztek; odsotnost le zabeleži razlog
Karta3 mesece · 8 obiskov/mesec
Veljavna
Obiski ta mesec5 / 8
Osebni trening ta mesec1 / 2 uri
15. 7.❄ +14 dni29. 10.
Dobroimetje3 obiski · 2 uri PT
Opomniki
Pravo sporočilo, pravi osebi, ob pravem času.
GymRhythm sam pošilja opomnike po e-pošti — pred terminom in pred iztekom karte. Vsakega samo enkrat, le med 8. in 20. uro, odgovori pa pridejo na naslov kluba.
- Opomnik pred terminom dan prej (ali isto jutro za zgodnji termin), za stranke in kontakte
- Opomnik pred iztekom karte — privzeto 7 dni prej, nastavljivo od 1 do 30 — le če podaljšanje še ni prodano
- Odjava z enim klikom, zabeležena kot privolitev, skupaj z odgovori z recepcije
- Dnevnik pri vsaki stranki: kaj je šlo ven, kaj ne — in zakaj
- Pošlji zdaj za termin, ki je nastal po večernem pošiljanju
Atlas Gym · e-pošta
Jutri ob 7.00 vas čaka osebni trening z Majo na Lokaciji Center. Se vidimo!
Atlas Gym · e-pošta
Vaša karta poteče čez 7 dni. Podaljšate jo lahko na recepciji ali s kartico prek povezave.
Dnevnik sporočil · danesSMS in push kmalu
- Eva K. · karta se iztekaposlano 9.05
- Luka P. · opomnik za terminposlano 9.05
- Marko V. · opomnik za terminni poslano · ni e-pošte
Nadzorna plošča in poročila
Številke iz dejstev, ne iz tabel.
Vsaka številka se izračuna sproti iz računov, kart, obiskov, terminov in kontaktov. Popravite račun — in poročilo je že pravilno.
Promet z DDV · zadnjih 12 mesecev18.420 €+8 % glede na enake dni prejšnjega meseca
Članarine 72 %Storitve 19 %Izdelki 9 %
Na kaj pazitiTa teden
- Eva K.karta poteče v 3 dneh, podaljšanje ni prodano
- Jan B.karta poteče v 6 dneh
- Nika T.karta potekla pred 12 dnevi, ni se vrnila
Kdaj prihajajoObiski po dnevu in uri
Podaljšanja · september78 %
kart, ki so potekle, je bilo podaljšanih v 14 dneh
Vrednost stranke612 €
povprečje · mediana 438 € · deset najboljših strank na seznamu
Uspešnost prodaje · oktober43 %
novih kontaktov je že postalo strank (6 od 14)
- Promet po kategorijah
- Stranke z veljavno karto
- Podaljšanja
- Vrednost stranke
- Kontakti in uspešnost prodaje
- Trenerji: ure, udeleženi in zamujeni termini
- Kdaj prihajajo
- Danes: obiski, termini, promet
Dodatni moduli
Rastejo skupaj z vašim klubom.
Vklopite jih, ko jih potrebujete. Izklopljen modul v bazi vašega kluba nima niti tabele.
Računovodstvo
Bančni izpiski, stroški, prejeti računi, razmejitev prihodkov in izvoz za računovodjo ob koncu meseca.
Ekipa
Delovni dnevnik trenerjev, izplačila in potni stroški, brez tabel ob koncu meseca.
Trainerize
Sinhronizacija obiskov in napredka pri vajah ter mesečna poročila za stranke.
Prehrana z AI
Vprašalnik, prehranski načrti, analiza dnevnika, pogovor in tedenska poročila.
AI asistent
Vprašajte v svojem jeziku: »Komu poteče karta ta teden?« in dobite odgovor iz svojih podatkov.
Lestvica
Javna lestvica v živo za zaslon v fitnesu. Malo zdrave tekmovalnosti.
Na ključ
Od nič do »v živo« brez enega klica IT-ju.
Klub postavimo v nekaj minutah. Do zagona dela v testnem načinu: računi gredo v testno okolje FURS, plačila s kartico so testna, sporočila dobi samo ekipa. Priprava kluba sproti pokaže, kaj še manjka — in kje to uredite.
- 1
Postavitev kluba
Lastna baza, prijava in naslov vasklub.gymrhythmapp.com — takoj z varno povezavo.
- 2
Priprava kluba
Podatki podjetja, lokacije, potrdilo FURS in poslovni prostor, davčne številke blagajnikov, cenik in Stripe. Vsaka postavka ima povezavo »Uredi« do mesta, kjer jo uredite.
- 3
Uvoz strank iz Excela
GymRhythm sam prepozna stolpce, karte poveže s cenikom in pred uvozom pokaže, katere vrstice so pripravljene, katere so podvojene in kaj je narobe. Uvoz lahko tudi prekličete.
- 4
Gremo v živo
Ko so obvezne postavke zelene, lastnik pritisne »Gremo v živo«. Strežnik seznam preveri še enkrat — brez izjem — in zapiše, kdaj se je klub zagnal.
Priprava kluba0/7
- Podatki podjetjaNaziv, davčna številka, sedež, e-pošta
- LokacijaNaslov in oznaka poslovnega prostora
- Digitalno potrdilo FURSProdukcijsko, veljavno do 3. 2. 2028
- Poslovni prostor pri FURSPrijavljen
- Davčne številke blagajnikov3 od 3 zaposlenih
- Cenik6 aktivnih kart
- Plačila s karticoStripe povezan
Priporočeno: uvoz strank · pregledana pogodba in izjava · logotip
Varnost in GDPR
Podatki o zdravju vaših strank si zaslužijo več kot geslo.
1 baza = 1 klub
Vsak klub ima svojo bazo in svojo prijavo. Podatki enega kluba drugemu niso dosegljivi niti po pomoti.
Podatki v EU
Gostovanje v Frankfurtu, ves promet šifriran, varnostne kopije z obnovitvijo na točko v času.
Brez vpogleda brez dovoljenja
Ekipa GymRhythm vaših podatkov ne vidi. Za podporo nam lastnik odobri časovno omejen dostop, vsak korak pa ostane v dnevniku.
Šifrirane skrivnosti
Potrdila FURS in ključi integracij so zapečateni s Cloud KMS. Do vašega ključa Stripe sploh ne pridemo.
Privolitve kot dokaz
Vsak »da« in »ne« po kanalu in namenu ostane zabeležen z datumom — vaš dokaz po GDPR.
Vaši podatki, vaš izhod
Lastnik kadarkoli v nastavitvah prenese ZIP z vsemi tabelami (CSV, ki ga odpre Excel) in vsemi dokumenti. Vsak prenos je zabeležen.
GymRhythm ni nastal na tabli v pisarni. Zrasel je iz aplikacije, ki vsak dan vodi pravi fitnes v Ljubljani — z vsemi računi, pogodbami in opomniki vred.
- 15
- modulov
- 5
- vlog v ekipi
- 3
- kanali sporočil
- 0
- strežnikov za vzdrževanje
Cenik
Plačate osnovo in tisto, kar vklopite.
Brez stroškov namestitve in brez strežnikov. Cene objavimo ob splošni dostopnosti — prvi klubi dobijo pogoje pilotnega kluba.
Osnova
Vse, kar klub potrebuje vsak dan.
- Stranke, plačniki, cenik in karte
- Koledar, obiski, osebni treningi
- Računi, predračuni, UPN QR, blagajna
- Davčno potrjevanje FURS
- Pogodbe in e-podpisi
- Prodaja, opomniki, poročila
- Uvoz iz Excela in izvoz vseh podatkov
- Vaša znamka in domena
Pilotni klub
Za prve klube, ki gredo z nami v živo.
- Vse iz Osnove
- Osebna postavitev in uvoz podatkov z nami
- Neposredna linija do ekipe, ki gradi GymRhythm
- Vpliv na to, kaj gradimo naslednje
- Pogoji pilotnega kluba, zaklenjeni vnaprej
Dodatki
Vklopite po modulih, kadarkoli.
- Spletna plačila (Stripe)
- Računovodstvo
- Ekipa in izplačila
- Trainerize
- Prehrana z AI
- AI asistent
- Lestvica
Na poti
SMS in push
Table po meri in skrb za stranke
Ponavljajoče bremenitve (SEPA)
Portal za stranke
Prijava na recepciji in vrata
Urejanje predlog besedil
Vprašanja
Pogosta vprašanja
Ali moram karkoli namestiti?
Ne. GymRhythm teče v brskalniku na računalniku, tablici in telefonu. Strežnike, posodobitve in varnostne kopije urejamo mi.
Kako hitro lahko začnemo?
Klub je postavljen v nekaj minutah. Koliko časa traja do »v živo«, je odvisno predvsem od vaših podatkov: potrdila FURS, pravnih besedil in uvoza strank. Pri tem vam pomagamo.
Lahko prenesemo podatke iz obstoječega programa?
Da. Stranke in njihove veljavne karte uvozite iz Excela (.xlsx) ali CSV-ja, tudi v kodiranju slovenskega Excela. GymRhythm sam prepozna stolpce v slovenščini ali angleščini, karte poveže s cenikom in pred uvozom pokaže, katere vrstice so pripravljene, katere so podvojene in kaj je narobe. Če se zmotite, uvoz prekličete.
Ali GymRhythm res izdaja davčno potrjene račune?
Da. Naložite svoje potrdilo FURS, prijavite poslovni prostor za vsako lokacijo in GymRhythm potrjuje račune z ZOI in EOR. Dokler ste v testnem načinu, gredo računi v testno okolje FURS. Če FURS za trenutek ni dosegljiv, račun vseeno izdate in GymRhythm ga pošlje naknadno.
Imamo več lokacij. Ali to deluje?
Da. En klub ima lahko več lokacij s svojim naslovom, kapaciteto, koledarjem in poslovnim prostorom za FURS. Cenik in ekipa sta skupna, karta pa velja na vseh lokacijah, razen če jo omejite.
Kdo ima dostop do podatkov naših strank?
Samo vaša ekipa, glede na vloge, ki jih določite. Ekipa GymRhythm do podatkov nima dostopa, razen če ga lastnik kluba časovno omejeno odobri za podporo — in vsak korak je zabeležen v dnevniku kluba.
Kaj se zgodi, če odidemo?
Dobite celoten izvoz v ZIP: vse tabele kot CSV in vse dokumente, od podpisanih pogodb do logotipa. Lastnik ga lahko prenese kadarkoli sam. Ob odhodu nato vašo bazo, prijavo in datoteke izbrišemo — šele ko je izvoz shranjen.
Kdo pripravi besedilo pogodbe in pristopne izjave?
Od prvega dne imate vzorčno besedilo GymRhythm. Pred zagonom naj ga pregleda vaš pravnik; spremembe nam pošljete in ekipa GymRhythm objavi novo, pregledano različico. Vsak podpisan dokument ostane vezan na besedilo, ki ga je stranka res podpisala.
Ali lahko uporabljamo svojo domeno?
Da. Takoj dobite naslov vasklub.gymrhythmapp.com, kadarkoli pa lahko dodate lastno domeno, npr. app.vasklub.si. Certifikat HTTPS se uredi samodejno.
Uglasimo vaš klub.
Pokažemo vam GymRhythm na vaših primerih — od nove stranke do potrjenega računa — v 30 minutah.
ali pišite na info@gymrhythmapp.com